Naš standard
Da bi mogli garantovati i ispuniti izuzetno zahtjevne norme tržišne marke koje smo stavili pred nas, razvili smo cijeli set kriterijuma kvaliteta, pravila i sistema kontrole koje naše članice koje koriste TM moraju zadovoljiti. Možemo reći da smo kreirali naš mali standard koji prati našu tržišnu marku. Cjelokupni standard odnosno sistem kontrole može se sažeti na sljedeće:
1.Korak – Usklađivanje sa tehničkim zahtjevima
Da bi se članica bila podobna za apliciranje na korištenje tržišne marke ”Zwetchgen aus Bosnien”/”Plums of Bosnia”, ona mora da udovolji određenim tehničkim zahtjevima. Ovi tehnički zahtjevi se inicijalno samostalno evaluiraju u odnosu na propisanu Listu za provjeru. Kriterijumi podobnosti su mogu biti primarni i sekundarni, a podijeljeni su na 4 grupe kontrolnih tačaka:
- Kriterijumi za proizvod
- Kriterijumi u vezi standarda
- Kriterijumi primjene principa integralne proizvodnje
- Kriterijumi u vezi finalnog pakovanja.
Među primarnim kriterijumima su svakako:
- da je aplikant član asocijacije;
- da su proizvodi u skladu sa specifikacijama kvaliteta ;
- da je implementiran GLOBALG.A.P. standard;
- da aplikant koristi isključivo pesticide sa Liste dozvoljenih pesticide asocijacije te redovno radi analize na ostatke pesticide;
- da se pridržava higijenskih principa u procesu pakovanja i upotrebe ambalaže.
Svaki aplikant mora zadovoljiti 100% zahtjeva Primarnih tačaka te 95% zahtjeva sekundarnih tačaka da bi mogao pristupiti apliciranju na korištenje tržišne markice.
2.Korak – Proces apliciranja i odlučivanja
U ovom koraku postoji nekoliko pod koraka. Prvenstveno, aplikant mora aplicirati za članstvo u Marketinškoj asocijaciji BiH šljive, i preuzeti sve obaveze tog članstva. Po uspješnom ostvarivanju članstva u asocijaciji, aplikant popunjava Aplikacioni dokument, te isti zajedno sa propisanim prilozima upućuje na rukovodstvo asocijacije. Rukovodstvo asocijacije potom daje zeleno svjetlo Kontrolnom tijelu da izvrši inspekciju u odnosu na Normativne dokumente, odnosno Generalne zahtjeve te Listu za provjeru. Nakon izvršene inspekcije, Kontrolno tijelo dostavlja svoj izvještaj Odlučivačkom tijelu. Ukoliko su svi kriterijumi usklađenosti zadovoljeni, Odlučivačko tijelo izdaje odluku o dozvoli korištenja tržišne marke aplikantu, koju potom verifikuje Skupština asocijacije.
3.Korak – Dodjela certifikata i korištenje tržišne markice
Ukoliko je Aplikant ostvario pozitivnu odluku od strane Skupštine asocijacije, dodjeljuje mu relevantan Certifikat. Certifikat ima validnost 12 mjeseci, te se stoga mora obnavljati nakon tog perioda da bi se nastavilo korištenje tržišne markice.
Po dobijanju certifikata, Aplikant može početi koristiti oznaku tržišne markice. Korištenje tržišne markice mora biti u skladu sa dokumentom Brand Book za tržišnu marku asocijacije, marketinškom strategijom asocijacije , te dodatnim odlukama asocijacije, a ne pridržavanje istog povlači sankcije, te potencijalno oduzimanje prava na korištenje tržišne markice.
4.Korak – Kontrola
Postoje 2 oblika kontrole ispunjavanja kriterijuma usklađenosti za korištenje tržišne markice.
- Interna kontrola – Svaki aplikant je dužan/a da jednom godišnje izvrši internu samoprocjenu. Samoprocjena se vrši pomoću Liste za provjeru i izvršava je relevantno lice uposleno kod aplikanta. Sva pitanja iz ček liste se moraju kontrolisati. Izvještaj samoprocjene mora biti dostupan u momentu vanjske kontrole.
- Vanjska (eksterna) kontrola – Vanjsku kontrolu jednom godišnje vrše kontrolori Kontrolnog tijela. Ona se, takođe vrši pomoću ček liste. Sva pitanja iz ček liste se moraju kontrolisati. Kontrolor Kontrolnog tijela po potrebi može da izda dodatni rok za ispunjenje pojedinih neusaglašenosti. Taj rok može maksimalno da iznosi 7 dana. Takođe, Kontrolno tijelo može po potrebi da izda dodatni rok za ispunjenje pojedinih neusaglašenosti. Taj rok može maksimalno da iznosi 7 dana.